Gestão do fluxo interno dos materiais semiacabados.
(SOP) sales, Operations planning é crucial para o sucesso do negócio!
Ao assumir a Diretoria de Operações da Elster/Honeywell em Montes Claros/MG, em meio à pandemia de COVID-19 e com os preços das commodities em alta, foquei em aprimorar a rotina de Sales Operations Planning (SOP), buscando maior disciplina e comprometimento das equipes de produção e PCP nas revisões semanais. Identificamos e solucionamos problemas nos custos de frete, que apresentavam variações significativas, e que também impactavam na performance de entrega, que estava abaixo de 56%. Além disso, constatei um estoque excessivo de 60.000 hidrômetros sem previsão de vendas, totalizando US$ 2,1 milhões, muito acima da meta de US$ 1,2 milhão/mês. Essa situação agravava os desafios operacionais e financeiros da empresa, exigindo ações urgentes para otimizar o estoque e reduzir custos.
Promova o nivelamento da produção! Promova o heijunka!
Antecipar pedidos em ambientes operacionais suaviza picos de demanda e otimiza a capacidade produtiva. O planejamento envolve redistribuir picos para períodos mais tranquilos, mantendo a cadência das linhas de produção e monitorando gargalos. Heijunka, um termo japonês para nivelamento de produção, visa equilibrar a demanda ao longo do tempo, evitando picos e vales. Isso é alcançado através da programação e distribuição uniforme das tarefas, como foi feito nas revisões semanais de SOP com as equipes de PCP, Produção e Vendas. Além disso, desmontamos e refundimos os 60.000 conjuntos parados no estoque, realocando-os para pedidos existentes. Essa ação reduziu o valor e o volume do inventário de produtos acabados, evitando a compra da principal matéria-prima, ligas de latão, por quase um mês e compensando os custos desse retrabalho no balanço financeiro mensal.
REDUZIMOS o valor do estoque de us$ 2,1m para MENOS DE us$ 800K em 3 meses!
Compreender os processos de inspeção de qualidade é fundamental para atender empresas estatais de água e esgoto, onde esses clientes frequentemente enviam seus técnicos para avaliar lotes de produtos antes da liberação final. Essa inspeção, com duração de uma semana, inclui testes de durabilidade em condições rigorosas. Com um estoque US$ 400 mil abaixo da meta mensal, antecipamos pedidos firmes em até 15 dias, melhorando a nossa organização e evitando surpresas nessas entregas. Os custos de frete diminuíram de 18% para menos de 8% do valor dos produtos transportados, devido a um tempo maior para uma negociação mais cuidadosa e sem correrias, melhorando o “delivery performance” para ≥ 95%.
Gestão pelo fluxo de materiais é como monitorar os ciclos das marés!
O gerenciamento eficaz do fluxo de materiais e a disciplina nas revisões do planejamento de operações e vendas são essenciais para a excelência na entrega. Nesse sentido, a prática de caminhar pelo chão de fábrica, estoques e áreas de produção, aliada à interação constante com as equipes, é insubstituível. É como monitorar os ciclos das marés, antecipando e ajustando-se às necessidades de produção. Essas rotinas são cruciais para o sucesso dos Diretores Industriais ou de Operações.
